Dış İlişkiler Kurum Koordinatörlüğünün Faaliyet Alanları

(1) Dış İlişkiler Kurum Koordinatörlüğü faaliyet alanları şunlardır:

a) Üniversitenin Stratejik Planında yer alan uluslararasılaşma stratejilerini belirlemek, ilgili stratejileri üniversitenin ve yörenin ihtiyaçları doğrultusunda güncellemek ve rektörlüğün yetkisi dahilinde stratejileri uygulamak,

b) Üniversitenin ulusal, uluslararası ve küresel düzeyde tanıtımını sağlamak amacıyla gerçekleştirilecek etkinlik ve faaliyetlerin organizasyonunu ve koordinasyonunu sağlamak, gerçekleştirilecek etkinlik ve faaliyetlerde görev alacak idari ve akademik personel için Rektörlük onayı alınarak temsil heyetini oluşturmak ve Rektörlük ya da koordinatörlük tarafından finanse edilecek üniversitenin tanıtımına yönelik tanıtım materyallerinin oluşturulmasını sağlamak,

c) Farabi, Erasmus+ ve Mevlâna Değişim Programları kapsamında üniversite adına Avrupa Komisyonu Yürütme Ajansı, Ulusal Ajans (Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı) veya Yükseköğretim Kurulu gibi kurumlar tarafından yapılan proje teklif çağrılarına başvurular yapmak, sözleşmeleri imzalamak, projeleri yürütmek ve ilgili projeler için raporlar oluşturmak ve sunmak,

ç) Farabi, Erasmus+ ve Mevlâna Değişim Programları kapsamında öğrencilerin, idari personellerin ve akademik personellerin başvuru süreci, hareketlilik süreci ve hareketlilik sonrası süreç ile ilgili bilgilendirilmesini sağlamak ve öğrencilerin, idari personellerin ve akademik personellerin hareketlik sürecine katılımını teşvik etmek,

d) Farabi, Erasmus+ ve Mevlâna Değişim Programları kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetler için gerekli olan sınavların yürütebilmesi için ilgili akademik birim ile koordinasyonu sağlamak,

e) Farabi, Erasmus+ ve Mevlâna Değişim Programları kapsamında her proje döneminde bir veya birden fazla hareketlilik faaliyetleri için ilana çıkmak, başvuruları almak, sınavları gerçekleştirmek ve sınav sonuçlarına bağlı olarak seçimleri değerlendirerek sonuçlarının organizasyon takibini yapmak, yürütülmelerini sağlamak ve ilgili süreçleri koordine etmek,

f) Farabi, Erasmus+ ve Mevlâna Değişim Programları kapsamında hareketlilik başvurularını gerçekleştiren ve seçimi yapılan öğrencilerin hareketliliği sağlayabilmek adına yerine getirmek gereken yükümlülükler (hareketlilik öncesi, hareketlilik süreci ve hareketlilik sonrası) için akademik birim koordinatörleri ile koordinasyonunu sağlamak,

g) Farabi, Erasmus+ ve Mevlâna Değişim Programları kapsamında üniversiteye gelen öğrencilerin, idari personellerin ve akademik personellerin değişim faaliyetlerini gerçekleştirmelerine yardımcı olmak ve gerekli tüm işlemlerin işleyişini koordine etmek,

h) Ulusal, uluslararası ve küresel düzeyde değişim programı hareketliliklerinin tanınırlık gerekliliklerinden olan Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) ve Diploma Eki (DE) uygulamalarının üniversite bünyesinde koordine bir biçimde yürütülmesine destek vermek,

i) Üniversitenin Avrupa Birliği çerçeve program ve araştırma alanlarındaki gelişmeleri takip etmek ve bu alandaki uluslararası projelere destek vermek amacıyla Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi ile eşgüdümlü olarak çalışmak,